¿Qué nivel de seguridad de destructora necesito para cumplir con el GDPR?

Para cumplir con el GDPR (RGPD) en el entorno de oficina, las fuentes indican que el nivel de seguridad estándar recomendado es el P-4 (corte en partículas o corte cruzado).

A continuación se detallan los niveles de seguridad disponibles según la normativa DIN 66399 (ISO/IEC 21964) mencionada en los documentos:

• Nivel de seguridad P-4 (Partículas): Es el nivel que las fuentes señalan explícitamente como cumplidor de la normativa RGPD para la destrucción de datos sensibles y documentos confidenciales en la oficina. En este nivel, el papel se reduce a partículas de aproximadamente 4 x 12 mm o 4,3 x 33 mm, lo que dificulta enormemente la reconstrucción de la información.
• Nivel de seguridad P-5 (Micro-corte): Aunque el nivel P-4 es suficiente para el cumplimiento general, los modelos con nivel P-5 ofrecen una seguridad máxima para datos altamente sensibles. Este nivel reduce los documentos a micropartículas aún más pequeñas, como de 3 x 9 mm o 2 x 10 mm, haciendo que la reconstrucción sea prácticamente imposible.

Puntos clave sobre el cumplimiento:

• Certificación: Todas las destructoras de Oficina Profesional están diseñadas para cumplir con la ley de protección de datos vigente.
• Versatilidad: Para un cumplimiento integral, estos equipos no solo destruyen papel, sino también otros soportes de datos como tarjetas de crédito con chip y soportes ópticos (CD/DVD), que también pueden contener información regulada por el GDPR.
• Productividad y seguridad: Los modelos automáticos (destructoras de papel automáticas AutoShred) permiten procesar grandes volúmenes de hojas (hasta 400) de forma segura, e incluso algunos cuentan con bloqueo por código PIN de 4 dígitos para proteger los documentos antes y durante su destrucción.