La encuadernación con canutillo es sencilla, práctica y muy utilizada en oficinas, copisterías o entornos educativos para unir documentos de forma rápida. Para que una encuadernadora funcione correctamente con el paso del tiempo, es fundamental aplicar pequeños cuidados regulares
Elimina restos de papel perforado, polvo o residuos antes o tras cada sesión de trabajo para evitar atascos
Utiliza aire comprimido o un cepillo suave para limpiar entre los punzones o el alojamiento del canutillo.
Limpia la superficie exterior con un paño seco y suave para mantener la máquina estéticamente limpia y libre de polvo
Aplica aceite ligero o lubricante específico en ejes, guías, engranajes y mecanismos de perforación (punzones), especialmente si trabajas con documentos adhesivos. Esto asegura un funcionamiento suave y evita desgaste prematuro
Una vez aplicado, realiza algunas perforaciones en papel de desecho para distribuir el lubricante correctamente.
No excedas la capacidad máxima recomendada de hojas; perforar demasiadas puede causar cortes incompletos o ejercer presión excesiva sobre el mecanismo
Manten siempre el margen y la alineación adecuados, así evitas que las perforaciones se salgan de sitio o se encasquen las piezas
Si se produce un bloqueo, apaga y desconecta la máquina. Usa la función de reversa o retira manualmente el papel atascado con cuidado, sin aplicar fuerza bruta
Tras resolver el atasco, lubrica el mecanismo para restablecer el movimiento fluido.
Cada mes, revisa el estado visual de punzones, mordazas, resortes y engranajes. Sustituye piezas desgastadas o flojas según el manual del fabricante
Verifica el alineamiento del canutillo con el bloque de hojas, el ajuste del margen y que el cierre quede uniforme sin deformaciones
Frecuencia | Acción recomendada |
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Tras cada uso | Limpieza de residuos y superficie externa |
Semanal | Aplicar lubricante ligero en punzones y mecanismos |
Mensual | Inspección general: punzones, guías, resortes y engranajes |
Cada bloqueo | Solucionar atasco y lubricar tras extracción del papel |
Uso intensivo | Hacer pequeños descansos entre procesos prolongados |
Perforaciones limpias y uniformes, evitando documentos mal terminados
Mayor durabilidad del equipo, reduciendo averías y costes de reparación
Funcionamiento fiable y menos paradas no planificadas
Calidad profesional constante, fundamental en entornos de trabajo continuado
El mantenimiento regular de una encuadernadora de canutillo no requiere técnicas complejas—solo constancia en limpieza, lubricación moderada, uso correcto y revisiones periódicas. Con estos pasos, garantizarás su rendimiento óptimo y prolongarás su vida útil notablemente.