Cumplir con la RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) no es opcional. Si tu empresa gestiona facturas, nóminas, contratos laborales o documentación con datos personales, estás obligado a garantizar su eliminación segura cuando ya no sean necesarios.

¿Qué exige la RGPD en la destrucción de documentos?

El Reglamento General de Protección de Datos (UE 2016/679) establece que los datos personales deben:

• Tratarse con seguridad

• Protegerse frente a accesos no autorizados

• Eliminarse de forma irreversible cuando ya no sean necesarios

Tirar documentos a la papelera o romperlos manualmente NO cumple con la RGPD.

La Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) considera imprescindible que la destrucción impida la reconstrucción de la información.

Documentos que deben destruirse según la RGPD

Las empresas deben destruir de forma segura:

• Nóminas con datos salariales

• Contratos laborales

• Facturas con datos fiscales

• Documentación bancaria

• Informes médicos

• Currículums y expedientes

• Copias de DNI o pasaporte

Todos estos contienen datos personales identificativos o sensibles.

Nivel de seguridad recomendado (DIN 66399)

Para cumplir correctamente con la normativa europea, se recomienda:

• Nivel de seguridad P-4 como mínimo

• Para datos sensibles: P-5 o superior

Cuanto mayor el nivel, menor el tamaño de partícula y mayor protección frente a reconstrucción.

Cómo cumplir la RGPD con destructoras profesionales

Para empresas, asesorías, despachos, clínicas o departamentos de RRHH, la solución más eficaz es contar con una destructora profesional de alta seguridad.

Aquí es donde destacan las destructoras Intimus, especializadas en protección de información.

Ventajas de las destructoras Intimus para cumplir la RGPD

1. Cumplimiento real con normativa europea

Las destructoras Intimus:

• Cumplen la norma DIN 66399

• Ofrecen niveles de seguridad P-4, P-5, P-6 y superiores

• Garantizan destrucción irreversible

Ideal para destruir facturas, contratos y nóminas sin riesgo de reconstrucción.

2. Alto rendimiento para empresas

Pensadas para uso profesional:

• Funcionamiento continuo

• Gran capacidad de hojas

• Motores industriales

• Sistemas antiatasco

Perfectas para empresas con alto volumen documental.

3. Destrucción de múltiples soportes

Algunos modelos Intimus destruyen:

• Papel

• Grapas

• Clips

• Tarjetas de crédito

• CD/DVD

Permite una gestión integral de documentos y soportes digitales.

4. Soporte técnico oficial del fabricante en Península y Baleares

Una ventaja diferencial clave es que Intimus ofrece soporte técnico oficial del fabricante en toda la Península y Baleares.

Esto significa:

• Servicio técnico especializado

• Mantenimiento preventivo

• Repuestos originales

• Asistencia rápida

• Garantía profesional

Para empresas que necesitan destrucción diaria segura, contar con respaldo técnico oficial es fundamental.

Sanciones por incumplir la RGPD

No destruir correctamente documentación confidencial puede provocar:

• Multas económicas importantes

• Inspecciones de la AEPD

• Daño reputacional

• Pérdida de confianza de clientes

• Posibles demandas

Una simple nómina mal desechada puede convertirse en una brecha de seguridad

Buenas prácticas para cumplir la RGPD en 2026

Para reforzar el cumplimiento normativo:

• Establece un protocolo interno de destrucción documental

• Define responsables

• Destruye documentación de forma periódica

• Forma al personal

• Utiliza equipos certificados

¿Destructora interna o empresa externa?

Aunque existen servicios externos de destrucción documental, muchas empresas optan por destructoras profesionales propias porque:

• Eliminan el riesgo de transporte de documentos sensibles

• Permiten destrucción inmediata

• Reducen costes a medio plazo

• Aumentan el control interno

Beneficios de invertir en una destructora Intimus

Invertir en una destructora profesional Intimus supone:

✔ Cumplimiento RGPD garantizado
✔ Seguridad documental avanzada
✔ Reducción de riesgos legales
✔ Soporte técnico oficial en Península y Baleares
✔ Equipos diseñados para uso intensivo

Cumplir con la RGPD destruyendo facturas, nóminas y contratos no es una opción, es una obligación legal.

La mejor forma de hacerlo es utilizando destructoras profesionales de alta seguridad como las de la marca Intimus, que ofrecen:

• Destrucción certificada

• Rendimiento profesional

• Soporte técnico oficial en toda la Península y Baleares

Proteger los datos de tu empresa es proteger tu reputación.